Czy musisz napisać list motywacyjny, aby ubiegać się o pracę? W większości przypadków odpowiedź brzmi „tak”. Jednak przed dokonaniem tego warto się zastanowić jak pisać list motywacyjny.
Jak pisać list motywacyjny?
Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, powinieneś zapoznać się z celem dokumentu. List motywacyjny to dokument przesłany wraz z CV, zawierający dodatkowe informacje na temat twoich umiejętności i doświadczenia. List motywacyjny zwykle towarzyszy każdemu wysłanemu CV. Pracodawcy używają listów motywacyjnych jako sposobu sprawdzania kandydatów na dostępne oferty pracy i ustalenia, którzy kandydaci chcieliby przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli pracodawca wymaga listu motywacyjnego, zostanie on wymieniony na liście ofert pracy. Nawet jeśli firma o niego nie poprosi i tak możesz go dodać.
List zawiera szczegółowe informacje o tym, dlaczego kwalifikujesz się do pracy, o którą się ubiegasz
Nie powtarzaj po prostu tego co znajduje się w twoim życiorysie – raczej dołącz szczegółowe informacje o tym dlaczego dobrze dopasowujesz się do wymagań pracodawcy.
List motywacyjny to często twój pierwszy pisemny kontakt z potencjalnym pracodawcą, wywołujący krytyczne pierwsze wrażenie. Coś, co może wydawać się małym błędem, na przykład literówka, może spowodować natychmiastowe usunięcie Twojej aplikacji z listy. Z drugiej strony, nawet jeśli Twój list motywacyjny jest bezbłędny i doskonale napisany, jeśli jest ogólny (i nie zawiera odniesienia do firmy ani żadnych szczegółów w opisie stanowiska), prawdopodobnie zostanie również odrzucony. Skuteczne listy motywacyjne wyjaśniają powody twojego zainteresowania konkretną organizacją i określają twoje najistotniejsze umiejętności lub doświadczenia. Określ znaczenie, uważnie czytając opis stanowiska, oceniając wymagane umiejętności i dopasowując je do własnych umiejętności.
Jest kilka rzeczy, których nie musisz umieszczać w listach przewodnich, które piszesz.
List dotyczy twoich kwalifikacji do pracy, a nie Ciebie osobiście
Nie ma potrzeby udostępniania żadnych danych osobowych o sobie ani swojej rodzinie. Jeśli nie masz wszystkich kwalifikacji, których szuka pracodawca, nie wspominaj o tym. Zamiast tego skoncentruj się na poświadczeniach, które pasują. Nie wspominaj o wynagrodzeniu, chyba że firma poprosi o twoje wymagania dotyczące wynagrodzenia . Jeśli masz pytania dotyczące pracy, wynagrodzenia, harmonogramu lub świadczeń, nie należy podawać ich w liście.
Bardzo ważne jest, aby nie pisać za dużo. Trzymaj list skoncentrowany, zwięzły i kilka akapitów. Ważne jest, aby przekazać wystarczającą ilość informacji, aby zachęcić do skontaktowania się z Tobą w celu przeprowadzenia wywiadu.
Twój list motywacyjny powinien być sformatowany jak profesjonalny list biznesowy
Czcionka powinna pasować do czcionki użytej w CV i powinna być prosta i łatwa do odczytania. Podstawowe czcionki, takie jak Arial, Calibri, Georgia, Verdana i Times New Roman dobrze wyglądają w listach motywacyjnych. Rozmiar czcionki 10 lub 12 punktów jest łatwy do odczytania. Dodaj spację między nagłówkiem, pozdrowieniem, każdym akapitem, końcem i podpisem. Możesz zmniejszyć rozmiar czcionki i marginesów, aby utrzymać dokument na jednej stronie, ale pamiętaj, aby pozostawić wystarczająco dużo miejsca, aby list był czytelny.
Bardzo ważne jest, aby list motywacyjny był dostosowany do każdej posady, o którą się ubiegasz. Oznacza to coś więcej niż tylko zmianę nazwy firmy w treści listu.
Każdy list motywacyjny, który piszesz, powinien być dostosowany, aby zawierał informacje o jaką pracę się ubiegasz (umieść nazwę stanowiska w akapicie otwierającym), jak dowiedziałeś się o pracy (i poleceniu, jeśli je posiadasz), dlaczego masz kwalifikacje do pracy (bądź konkretny), co masz do zaoferowania pracodawcy i dlaczego chcesz pracować w tej konkretnej firmie (dopasuj swoje umiejętności do opisu stanowiska pracy i poczytaj o misji organizacji, wartościach i celach, o których warto wspomnieć w liście). Na końcu każdego listu motywacyjnego należy również dodać podziękowanie za zainteresowanie Twoją kandydaturą i wyrazić chęć spotkania, na których będziesz mógł bliżej zaprezentować swoją kandydaturę.
Pamiętaj, aby przed wysłaniem edytować i sprawdzać list motywacyjny
Może to zabrzmieć głupio, ale upewnij się, że podałeś poprawne nazwy pracodawców i firm – kiedy piszesz wiele listów motywacyjnych jednocześnie, łatwo jest popełnić błąd. Wydrukowanie i przeczytanie na głos to dobry sposób na wyłapanie małych literówek. Zawsze dwukrotnie sprawdź pisownię nazwy kontaktu, a także nazwy firmy. Jeśli to możliwe, poproś przyjaciela lub członka rodziny o pomoc w korekcie listu motywacyjnego, ponieważ dwie pary oczu są lepsze niż jedna, a nawet profesjonalni korektorzy nie zawsze łapią swoje własne błędy.
